Ons team
Bij IPF werken intrinsiek gedreven en enthousiaste professionals. Werkplezier, vertrouwen en een echte bijdrage leveren aan een mooiere wereld staan hoog in het vaandel.
De organisatie in cijfers
Bij IPF werkten 41 vaste medewerkers aan het einde van het verslagjaar. Dit is bijna een verdubbeling ten opzichte van eind 2023. Onze organisatie is wendbaar en streeft naar een flexibele schil van circa 10%. De inzet van inhuur vond in 2024 voornamelijk plaats om specialistische kennis in te vullen. De ratio bedroeg in 2023 13%. De flexibele schil werd voor 74% ingevuld met tijdelijke contracten en 26% door externe inhuur[OV1] . Er verlieten vier medewerkers (2,8 fte) de organisatie ofwel op eigen initiatief, omdat een project of programma ten einde liet of om andere redenen (uitstroom 10%).
50%
48,8% vrouw, 51,2% man
20 vrouwen en 21 mannen aan het einde van het verslagjaar. De gemiddelde aanstellingsomvang was 0,85 fte.
17
Nieuwe medewerkers
en 7 stagiairs mochten we verwelkomen in 2024. Daarnaast hadden we in de zomer versterking van 3 vakantiekrachten.
38,5
Is de gemiddelde leeftijd
Bij mannen 44 jaar en bij vrouwen 35 jaar.
Kernwaarden
IPF hanteert in haar werk de volgende kernwaarden:
- Elk mens is bijzonder en heeft talent. De menselijke maat staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben oog voor elkaar en onze omgeving;
- Wij vinden een divers en inclusieve organisatie randvoorwaardelijk waar iedereen wordt behandeld als gelijke en dit ook zo ervaart, waar respect de norm is en de waarde van diversiteit wordt erkend;
- Samen sterk. Alleen ga je sneller maar samen kom je verder. We zijn samenwerkingsgericht zowel intern als extern;
- We voelen ons verantwoordelijk voor wat we doen én hoe we het doen. We zijn hierin verbindend, transparant, doel- en resultaatgericht;
- We zijn sensitief voor signalen van buiten en binnen en hebben het vermogen tot (zelf)reflectie;
- We werken altijd proactief vanuit de 17 Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties.
Interventiestijlen
IPF werkt op verschillende manieren samen (intern en extern) in wisselende coalities. Altijd in belang van de brede welvaart en de daarmee samenhangende economische samenwerkingsagenda. Dat is het inhoudelijk kader van waaruit gewerkt wordt.
Daarbij staat ‘leren door doen’ voorop en worden innovatieve werkvormen toegepast om doelen te halen. Hackathons, kennistafels, scrum en agile, maar ook een veel breder palet wordt steeds opnieuw bekeken om de juiste vorm voor het moment te vinden. IPF betrekt de omgeving actief in de werkzaamheden.
Het werken in een netwerk(organisatie)/ecosysteem vraagt om wendbare, open en bevlogen medewerkers die goed kunnen schakelen op inhoud, proces en relatie. De volgende eigenschappen (interventiestijlen) zijn belangrijk:
- Inhoudelijk en menselijk. IPF’ers verstaan hun vak en hebben verstand van zaken, maar hebben tegelijkertijd veel gevoel voor wat mensen beweegt en doet bewegen;
- Onzichtbaar daadkrachtig. Er moet vooruitgang worden geboekt. IPF’ers zijn doel- en resultaatgericht en breken barrières waar nodig. Dat gebeurt op een subtiele hands-on manier en met draagvlak bij de opdrachtgevers en belanghebbenden.
Duurzame inzetbaarheid
De organisatie besteedt veel aandacht aan duurzame inzetbaarheid en heeft een divers aanbod aan instrumenten om medewerkers optimaal te ondersteunen en goed, gezond en met plezier te kunnen laten werken. Nu en in de toekomst.
Binnen dit aanbod is er aandacht voor gezonde voeding (community lunches en gratis fruit), werk, loopbaan, talent en drijfveren.
Bedrijfsregeling
In 2023 is er een bedrijfsregeling geïmplementeerd met extra aandacht voor gedragsregels, verlofregelingen, vergoedingen, vitaliteitsbudget en persoonlijke (loopbaan)ontwikkeling.
In deze bedrijfsregeling is ook een klokkenluidersregeling en een protocol grensoverschrijdend gedrag opgenomen.
Arbeidscontracten
In 2023 is er gewerkt aan de uniformering van de arbeidscontracten met een koppeling naar de IPF-bedrijfsregeling.
Alle arbeidscontracten zijn daarmee geüniformeerd en gestandaardiseerd.
Werkomstandigheden
Met 4,5% is het verzuimpercentage vergeleken met 2023 iets gestegen. De uitdaging ligt bij IPF voornamelijk op het vlak van de psychosociale factoren. Als organisatie zetten we in op veel ruimte en flexibiliteit voor medewerkers in het ziekteproces.
De tijdelijke verhoging van de brandstofprijzen in de reiskostenregeling is omgezet naar een structurele aanpassing naar 35 cent per gereden kilometer.
Veilige omgeving
IPF vindt het belangrijk dat medewerkers en partners in een veilige omgeving kunnen werken. Medewerkers hebben toegang tot het beleid, de regelingen en protocollen rond de behandeling van klachten en (vermeende) misstanden in de organisatie.
De organisatie beschikt over twee vertrouwenspersonen. Daarnaast is er geborgd dat de controller direct toegang heeft tot het bestuur (via control reglement). In 2024 heeft geen enkele medewerker een beroep gedaan op een vertrouwenspersoon. Er zijn in dat jaar geen formele klachten over ongewenste omgangsvormen ingediend.
Duurzaamheid
De organisatie heeft de opdracht om in haar bedrijfsvoering zo duurzaam mogelijk te opereren. Zo wordt zovele mogelijk gebruikgemaakt van tweedehands meubilair en refurbished ICT- en telefoniemiddelen. Daarnaast zijn er in 2024 twee tweedehands kantoorfietsen aangeschaft om duurzaam en snel te kunnen bewegen in de stad.
Organisatie ontwikkelingen
In 2024 hebben er diverse organisatieontwikkelingen plaatsgevonden, zoals:
- In 2024 heeft het IPF met Rients Schuddebeurs een nieuwe voorzitter van het bestuur mogen ontvangen.
- De zakelijk directeur is per 1 mei 2024 voor een jaar voor 50% gedetacheerd naar één van onze partners, NHL Stenden.
- In het verlengde van deze detachering is er een managementteam van directie en programmamanagers opgericht om zo de samenwerking met en tussen de programma’s en directie te kunnen professionaliseren.
- Er is een begin gemaakt met het aanbieden van kwartaalupdates voor alle medewerkers van de organisatie om zo de inhoudelijke en de sociale verbinding van de individuele medewerkers met collega’s en organisatie sterker te kunnen maken.
- De personeelsvereniging heeft ook in 2024 weer een aantal mooie activiteiten georganiseerd.