Ons team
Bij IPF werken intrinsiek gedreven en enthousiaste professionals. Werkplezier, vertrouwen en een echte bijdrage leveren aan een mooiere wereld staan hoog in het vaandel.
De organisatie in cijfers
Bij IPF werkten 24 vaste medewerkers aan het einde van het verslagjaar. Onze organisatie is wendbaar en streeft naar een flexibele schil van circa 10%. De inzet van inhuur vond in 2023 voornamelijk plaats om specialistische kennis in te vullen. De ratio bedroeg in 2023 13%. De flexibele schil werd voor 74% ingevuld met tijdelijke contracten en 26% door externe inhuur. Er verlieten acht medewerkers (6,5 fte) de organisatie op eigen initiatief (uitstroom 24%).
50%
50% vrouw, 50% man
12 vrouwen en 12 mannen aan het einde van het verslagjaar. De gemiddelde aanstellingsomvang was 0,85 fte, voor vrouwen 0,79 fte en voor mannen 0,9 fte.
9
Nieuwe medewerkers
7 stagiairs mochten we verwelkomen in 2023.
41
Is de gemiddelde leeftijd
Bij mannen 45 jaar en bij vrouwen 37 jaar.
Kernwaarden
IPF hanteert in haar werk de volgende kernwaarden:
- Elk mens is bijzonder en heeft talent. De menselijke maat staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben oog voor elkaar en onze omgeving;
- Wij vinden een divers en inclusieve organisatie randvoorwaardelijk waar iedereen wordt behandeld als gelijke en dit ook zo ervaart, waar respect de norm is en de waarde van diversiteit wordt erkend;
- Samen sterk. Alleen ga je sneller maar samen kom je verder. We zijn samenwerkingsgericht zowel intern als extern;
- We voelen ons verantwoordelijk voor wat we doen én hoe we het doen. We zijn hierin verbindend, transparant, doel- en resultaatgericht;
- We zijn sensitief voor signalen van buiten en binnen en hebben het vermogen tot (zelf)reflectie;
- We werken altijd proactief vanuit de 17 Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties.
Interventiestijlen
IPF werkt op verschillende manieren samen (intern en extern) in wisselende coalities. Altijd in belang van de brede welvaart en de daarmee samenhangende economische samenwerkingsagenda. Dat is het inhoudelijk kader van waaruit gewerkt wordt.
Daarbij staat ‘leren door doen’ voorop en worden innovatieve werkvormen toegepast om doelen te halen. Hackathons, kennistafels, scrum en agile, maar ook een veel breder palet wordt steeds opnieuw bekeken om de juiste vorm voor het moment te vinden. IPF betrekt de omgeving actief in de werkzaamheden.
Het werken in een netwerk(organisatie)/ecosysteem vraagt om wendbare, open en bevlogen medewerkers die goed kunnen schakelen op inhoud, proces en relatie. De volgende eigenschappen (interventiestijlen) zijn belangrijk:
- Inhoudelijk en menselijk. IPF’ers verstaan hun vak en hebben verstand van zaken, maar hebben tegelijkertijd veel gevoel voor wat mensen beweegt en doet bewegen;
- Onzichtbaar daadkrachtig. Er moet vooruitgang worden geboekt. IPF’ers zijn doel- en resultaatgericht en breken barrières waar nodig. Dat gebeurt op een subtiele hands-on manier en met draagvlak bij de opdrachtgevers en belanghebbenden.
Duurzame inzetbaarheid
De organisatie besteedt veel aandacht aan duurzame inzetbaarheid en heeft een divers aanbod aan instrumenten om medewerkers zo optimaal mogelijk te ondersteunen en goed, gezond en met plezier te kunnen laten werken. Nu en in de toekomst.
Binnen dit aanbod is er aandacht voor gezonde voeding (community lunches en gratis fruit), werk, loopbaan, talent en drijfveren.
Bedrijfsregeling
In 2023 is er een bedrijfsregeling geïmplementeerd met extra aandacht voor gedragsregels, verlofregelingen, vergoedingen, vitaliteitsbudget en persoonlijke (loopbaan)ontwikkeling.
In deze bedrijfsregeling is ook een klokkenluidersregeling en een protocol grensoverschrijdend gedrag opgenomen.
Arbeidscontracten
In 2023 is er gewerkt aan de uniformering van de arbeidscontracten met een koppeling naar de IPF-bedrijfsregeling.
Alle arbeidscontracten zijn daarmee geüniformeerd en gestandaardiseerd.
Werkomstandigheden
Het verzuim bij IPF is 2,3% en is daarmee zeer laag. Medewerkers ervaren over het algemeen werkdruk. Door open het gesprek te voeren en veel ruimte en flexibiliteit te geven aan medewerkers blijkt deze aanpak effectief te werken.
Begin 2023 waren nog coronamaatregelen van kracht, waarbij de focus lag op veiligheids- en gezondheidsmaatregelen om coronabesmettingen te voorkomen en medewerkers inzetbaar te houden, ook in de thuiswerksituatie.
Vanwege de hoge brandstofprijzen is de reiskostenregeling tijdelijk verhoogd van 28 cent naar 35 cent per gereden kilometer. In 2023 zijn de prijzen van producten en diensten behoorlijk gestegen. Een aantal medewerkers heeft gebruikgemaakt van het aanbod van de directie om maatwerkafspraken te maken om de negatieve gevolgen hiervan te verzachten.
Veilige omgeving
IPF vindt het belangrijk dat medewerkers en partners in een veilige omgeving kunnen werken. Medewerkers hebben toegang tot het beleid, de regelingen en protocollen rond de behandeling van klachten en (vermeende) misstanden in de organisatie.
De organisatie beschikt over twee vertrouwenspersonen. Daarnaast is er geborgd dat de controller direct toegang heeft tot het bestuur (via control reglement). In 2023 heeft geen enkele medewerker een beroep gedaan op een vertrouwenspersoon. Er zijn in dat jaar geen formele klachten over ongewenste omgangsvormen ingediend.
Duurzaamheid
De organisatie heeft de opdracht om in haar bedrijfsvoering zo duurzaam mogelijk te opereren.
Zo wordt al het meubilair tweedehands aangeschaft en wordt er zoveel mogelijk gebruik gemaakt van refurbished ICT- en telefoniemiddelen. Daarnaast wordt het gebruik van de fiets gestimuleerd en zijn de community lunches vegetarisch en zoveel mogelijk biologisch.
Organisatie ontwikkelingen
In 2023 hebben er diverse organisatieontwikkelingen plaatsgevonden, zoals:
- De governance van IPF is geactualiseerd (statuten en reglementen) en er zijn drie nieuwe bestuursleden toegevoegd aan het bestuur van IPF. Daarnaast is het strategisch platform vernieuwd en hebben we negen nieuwe leden mogen verwelkomen;
- Er is een maandelijks programmamanagers overleg ingevoerd om zo de samenwerking en kruisbestuiving tussen de programma’s te verbeteren;
- In 2023 zijn er diverse bijeenkomsten geweest om met elkaar te werken aan teamontwikkeling met behulp van TAEM.io, meer informatie: taem.io/nl/;
- Begin 2023 is er een personeelsvereniging opgericht die maandelijks activiteiten organiseert;
- Eind 2023 heeft er een interne verhuizing plaatsgevonden zodat alle programma’s nu bij elkaar zitten.